Recibir y registrar automaticamente los Clientes potenciales por correo electronico de webs externas

Buenos días,
Actualmente recibo mis clientes potenciales a traves de webs externas, a las que no tengo acceso, por correo electrónico.
Necesito automatizar la recepción y registro a Suite CRM.
Alguien puede ayudarme.
Muchas gracias

Debes especificar con que código esta desarrollada tu web:
Es HTML
Es php
Puede que sea un CMS